Rechnung einlesen
Im Auftrag und im Rechnungswesen finden Sie im Bereich Offene Posten den Menüpunkt Rechnung einlesen, der Ihnen ermöglicht, Eingangsrechnungen im QR-Rechnungs-Format einzulesen und zu verarbeiten. Auf der Ausgangsseite finden Sie im Belegwesen eine neue Druckauswahl QR-Rechnung.
Die QR-Rechnung ersetzt in Schweizer Mandanten die bisherigen Einzahlungsscheine. Sämtliche zahlungsrelevante Informationen werden im Zahlteil der Rechnung im unteren Bereich der Rechnung dargestellt. Neben den lesbaren Informationen zur Zahlung wird ein QR-Code angedruckt, welcher sämtliche Informationen in maschinell lesbarer Form enthält. Zur Unterscheidung von anderen QR-Codes wird in der Mitte des QR-Codes das Schweizer Kreuz dargestellt.
Einlesevorgang und Zuweisungsabfrage der QR-Rechnung
In Menüposition
Offene Posten / Zahlungsverkehr / Rechnung einlesen 
oder Belege / Eingangsbelege / Eingangsrechnung / Rechnung
(Einstellungen und Zusatzfunktionen) (F12)
rufen Sie die Position QR-Rechnung einlesen auf.
Abbildung 1.1539: Rechnung einlesen
Mit erreichen Sie den Menüpunkt Rechnung erfassen (Crtl+N). Wählen Sie hier die Art der Erfassung.
Erfassungsart
- Zahlteil manuell erfassen
- QR-Rechnung einscannen
Erfassungsart auswählen (1 / 5)
Abbildung 1.1540: QR-Rechnung erfassen - Erfassungsart auswählen 1 / 5
Bankverbindung zuordnen (2 / 5)
Abbildung 1.1541: QR-Rechnung erfassen - Bankverbindung zu ordnen 2 / 5
Lieferant zuordnen (3 / 5)
Abbildung 1.1542: QR-Rechnung erfassen - Lieferant zuordnen 3 / 5
Bankverbindung bearbeiten (4 / 5)
Abbildung 1.1543: QR-Rechnung erfassen - Bankverbindung bearbeiten 4 / 5
Daten erfassen (5 / 5)
Abbildung 1.1544: QR-Rechnung erfassen - Daten erfassen 5 / 5
Unter dieser Position können Sie die QR-Rechnung Zu Eingangsrechnung zuordnen bzw. eine Eingangsrechnung anlegen.
Abbildung 1.1545: Eingangsrechnung anlegen
Abbildung 1.1546: QR-Rechnung einscannen
QR-Rechnung aus Doqio importieren
Analog dem Verhalten der Einzahlungsscheine, können ab der Version 20.2 auch QR-Rechnungen aus Doqio in SelectLine importiert werden. In Doqio ist dafür das Feld Zahlungsreferenz QR relevant. Ist dieses gefüllt, werden alle noch nicht exportierten QR-Rechnungen in SelectLine importiert, sobald die Funktion dazu unter Offene Posten / QR-Rechnung einlesen aufgerufen wird. Der weitere Verlauf ist analog dem Verhalten des Einzahlungsscheins bzw. der Weiterverarbeitung der QR-Rechnung.
Hinweis: Generelle Informationen zur QR-Rechnung erhalten Sie hier. QR-Rechnung